Номер страницы в приказе - Голосование:

В этой статье мы расскажем о составе и основных правилах оформления реквизитов приказов по основной деятельности и по личному составу, а также поговорим о необходимости согласования проектов приказов и способах оформления этой процедуры. Правила оформления реквизитов документов установлены ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Рассмотрим состав и основные правила оформления реквизитов приказа, основанные на требованиях ГОСТ Р 6.

Полагаем, что в организациях, не относящихся к органам исполнительной власти, с учетом того, что приказ является внутренним документом, может быть указано полное илипри наличии, сокращенное наименование организации — автора документа.

Если организация считает нужным, на бланках приказов могут быть указаны оба варианта. Сокращенное наименование организации указывается в круглых скобках ниже полного наименования. Наименование организации — автора документа может быть оформлено полужирным шрифтом. На общем бланке организации, а также на бланке письма указывается и полное, и сокращенное наименование организации.

Датой приказа является дата подписания документа, в этот же день приказ должен быть зарегистрирован. Дата приказа оформляется, как правило, в цифровом формате, например: Указание нулей в приведенном примере является обязательным с целью защиты от фальсификации. Иных требований к формированию регистрационных номеров документов действующее законодательство не содержит. В соответствии с системой регистрации, принятой в организации, порядковый номер приказа также может быть дополнен буквенными индексами.

Можно использовать оба индекса: В организациях с большим объемом документооборота могут применяться буквенные индексы, указывающие на содержание приказа и облегчающие идентификацию документов.

Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, с использованием только общепринятых сокращений.

Несмотря на то что на бланках приказов справочные данные об организации не указываются, а из наименования организации далеко не всегда возможно определить ее местонахождение, полагаем, что во внутренних документах организации этот реквизит можно не указывать.

Однако при наличии обособленных структурных подразделений, расположенных в других населенных пунктах, реквизит следует оформить. На угловых бланках приказов с флаговым расположением реквизитов заголовок к тексту печатается непосредственно от левого поля документа в границах зоны, отведенной для реквизитов заголовочной части документа, при центрированном расположении реквизитов — по центру этой зоны; если приказы оформляются на продольных бланках с центрированным расположением реквизитов, заголовок к тексту печатается по центру рабочей строки.

Констатирующая часть может отсутствовать, и тогда приказ начинается с распорядительного слова. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту.

Если в приказах по основной деятельности констатирующая часть встречается достаточно часто, то в приказах по личному составу она, как правило, отсутствует. Однако в некоторых приказах по личному составу ее рекомендуется оформить: В распорядительной части приказа перечисляются поручения задания с указанием исполнителей и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные работники организации. Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение, а также в согласованный проект документа не допускается.

Если тот или иной пункт приказа адресован руководителям всех структурных подразделений организации, можно использовать обобщенную формулировку без указания конкретных должностей и фамилий, например: Руководителям структурных подразделений Общества представить в отдел кадров до 10 декабря г. В последнем пункте распорядительной части могут быть указаны должность, фамилия инициалы работника, на которого возлагается контроль за исполнением приказа. Если руководитель организации оставляет контроль за исполнением приказа за собой, указывать это в приказе не следует.

Не следует включать в приказ и пункт о необходимости доведения приказа до сведения определенных работников, для этого оформляются визы ознакомления — на лицевой или, при недостатке места, на оборотной стороне последнего листа приказа либо на отдельном листе ознакомления.

Виза ознакомления одного работника может быть оформлена по образцу:. В унифицированных формах приказов по личному составу, утвержденных постановлением Госкомстата России от Если с приказом нужно ознакомить несколько человек, для оформления ознакомительных виз можно использовать универсальную форму, позволяющую сократить или увеличить количество строк:.

В унифицированных формах многосубъектных приказов по личному составу для ознакомления работников с приказом предусмотрена графа, в заголовке которой указано: Далее приводится пример такой надписи:. В Методических рекомендациях также ничего не сказано об оформлении в приказах и распоряжениях отметки о наличии приложения.

В данном Приложении также приводятся разъяснения, дополняющие и уточняющие правила оформления приложений к приказам, приведенные в ГОСТ Р 6. Так, например, уточняется, что отметка о приложении проставляется на первом листе приложения справочного характера к приказам, распоряжениям, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и другим документам.

Если же приложением к документу например, к приказу является утверждаемый документ положение, правила, инструкция, регламент и др. Отсутствие в ГОСТ Р 6. Отделу материально-технического обеспечения до Ответственный — заведующий отделом материально-технического обеспечения Шаров Н.

Расшифровка подписи состоит из инициалов и отделенной от них одним пробелом фамилии, например: На бланках приказов можно заранее предусмотреть форму для этого реквизита, например:.

Реквизит включает в себя инициалы, фамилию и номер телефона исполнителя документа. На унифицированных формах приказов по личному составу отметка об исполнителе Госкомстатом России не предусмотрена, но его можно добавить, конечно, если организация считает это нужным. Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата России от При оформлении организационно-распорядительных документов обычно используют шрифт Times New Roman, Arial либо другой по выбору организации.

Наименование организации — автора документа, наименование вида документа можно выделить шрифтом на 2—3 пт больше, чем шрифт текста документа. Размер междустрочного интервала устанавливают в интервале от одинарного до двойного.

Через одинарный интервал обычно оформляют заголовок к тексту и отметку об исполнителе. Текст приказа, как правило, печатают через полуторный интервал. Может быть установлен одинаковый междустрочный интервал для оформления всех реквизитов приказа. При необходимости можно использовать промежуточные дробные значения междустрочного интервала, например установить его равным 1, Требования ГОСТ Р 6.

Приказы: форма, нумерация, исправления

Дата в тексте может быть написана и в цифровом, и в словесно-цифровом формате, например: Страницы приказов нумеруются в соответствии с правилами, изложенными в п. Организация вправе установить свои правила набора текста и других реквизитов приказов и закрепить их в инструкции по делопроизводству или другом локальном нормативном акте. Внутреннее согласование проекта документа, то есть согласование его с должностными лицами и специалистами организации — автора документа, оформляется визой согласования.

Правила оформления реквизита приведены в п. Однако нормативных документов, обязывающих проводить согласование проектов документов и регламентирующих эту процедуру, не существует. В связи с этим необходимость и порядок согласования проектов документов устанавливаются организацией — автором этих документов. Ответственность за согласование проекта документа с должностными лицами и специалистами организации возлагается на конкретного работника, которому поручена подготовка проекта документа, или руководителя структурного подразделения — исполнителя документа.

Порядок согласования рекомендуется закрепить в локальном нормативном акте инструкции по делопроизводству или распорядительном документе организации, с которым должны быть ознакомлены под роспись все работники организации, чья работа может быть связана с подготовкой проектов документов.

Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т.ч. если они сшиваются вместе?

Если организация считает необходимым проводить согласование проектов приказов по основной деятельности, для оформления визы согласования можно использовать форму, в которой имеются все элементы, предусмотренные п.

Такая же форма может быть предусмотрена и на бланках приказов по личному составу, которые нуждаются в согласовании по мнению руководства организации. Реквизит может быть предусмотрен как в случае оформления приказов на бланках, спроектированных в организации, так и при использовании унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от В последнем случае, согласно Порядку применения унифицированных форм, вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

В соответствии с п. Методические рекомендации предлагают дополнительные варианты этой надписи: Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Как нумеровать кадровые приказы :: как нумеруются документы :: Офисная жизнь

Полагаем, что при наличии свободного места визы согласования могут быть оформлены и на лицевой стороне последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации например, исходящее письмовизы проставляют в нижней части лицевой стороны последнего листа копии отправляемого документа, то есть визируется копия документа. При недостатке места на лицевой стороне виза проставляется на обороте последнего листа копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования, который может быть оформлен следующим образом:. Лист согласования проекта приказа после его подписания и регистрации подшивается в дело вместе с подлинником приказа. Допускается по усмотрению организации полистное визирование документа и его приложения. Федеральным законом от Контакты Поиск по сайту. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям Электронная версия журнала.

Рубрики Профессия Делопроизводство Отдел кадров Архивное дело Юридический практикум Ваш компьютер Деловой этикет Офис Самообразование Бухгалтерский учет Корпоративная культура Психологический практикум Стиль Красота и здоровье Секретарь плюс Праздник Страницы истории Культура искусство Контрольная работа Охрана труда.

Правила оформления реквизитов приказов Правила оформления реквизитов документов установлены ГОСТ Р 6. Наименование вида документа может быть выделено полужирным шрифтом. Виза ознакомления одного работника может быть оформлена по образцу: С приказом распоряжением работник ознакомлен: Далее приводится пример такой надписи: На бланках приказов можно заранее предусмотреть форму для этого реквизита, например: Шарапова На унифицированных формах приказов по личному составу отметка об исполнителе Госкомстатом России не предусмотрена, но его можно добавить, конечно, если организация считает это нужным.

Согласование проектов приказов Внутреннее согласование проекта документа, то есть согласование его с должностными лицами и специалистами организации — автора документа, оформляется визой согласования. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования, который может быть оформлен следующим образом: Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов.

Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Внесены изменения в законодательные акты об архивном деле. Минтруд представил график выходных и праздничных дней на год. Кадровые решения Справочник экономиста Планово-экономический отдел Санэпидконтроль.

Охрана труда Справочник эколога.